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巧用Access合并多个Excel文件

时间:2015-03-25 21:31来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据→导入,然而在“获取外部数据”对话框中选择“要通过创建链接表来链接到数据源”必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

巧用Access合并多个Excel文件

巧用Access合并多个Excel文件

操作步骤

1 在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

巧用Access合并多个Excel文件

2 选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”。

巧用Access合并多个Excel文件

3 在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

巧用Access合并多个Excel文件

4 只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

5 在默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。

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