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Access如何创建删除查询

时间:2014-02-13 15:22来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

背景信息

使用删除查询可在一次操作中删除多行。创建删除查询时,请指定要删除行的数据库表并指定要定义的删除行的搜索条件。

注释从表中删除所有行将清除表中数据,但并不删除表本身。可以使用“数据库设计器”删除表。

创建删除查询时,“网格”窗格会发生变化以反映删除行时可用的选项。因为删除查询中不显示数据,因此将移除“输出”、“排序依据”和“排序次序”列。此外,因为无法指定删除列,因此将移除表示表、视图或函数的矩形中列名称旁的复选框。

创建删除查询

在 “数据库”窗口中,单击“对象”下的“查询”,然后单击“新建”。
在“新建查询”对话框中,选择“设计存储过程”。
在“添加表”对话框中,添加要在删除查询中使用的表、视图或函数,然后单击“关闭”。
在“查询”菜单上,单击“删除查询”。
输入定义要删除的行的搜索条件。如果不指定搜索条件,则删除所有行。
注释由于无法删除各个列中的内容,因此开始删除查询时,将去掉表示表、视图或函数的矩形中的复选框。若要将列添加到“网格”窗格中以便用在搜索条件中,请将其从表示表、视图或函数的矩形中拖动到“列”列,或者在“列”列中选择一个数据列。

使用“查询设计器”工具栏上的“运行”按钮来执行删除查询时,将显示消息表明已删除的行的数目。

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