返回首页
当前位置: 主页 > 其他教程 > Access教程 >

Excel和Access实现学生学籍、成绩的信息化管理

时间:2014-10-03 00:02来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

一、用Excel建立学生、学籍成绩数据清单
要对学生的学籍、成绩实现计算机管理,首先要将学生的基本信息录入计算机,建立相应的数据清单。学年初将全校学生的花名册录入Excel中建立一个工作薄(取名为学生花名册),在这个工作薄中以每一个班为单位分别建立工作表(工作表的内容包括学籍号、学生姓名、性别、出生年月、家庭住址、家长姓名、联系电话等内容,并以班级名称取名),然后这个工作薄中还要建立以年级为单位的工作表(将同年级各班的名册通过粘贴性连接建立在同一个工作表中,这样班级学生异动后,年级名册相应变化,并以年级名称取名)。
二、使用管理
数据清单建立好后,接下来就是如何应用的问题,经过长期的实践,我认为主要表现在以下几方面。
1、 学期初的学籍管理
(1)异动生情况的清理。在每学期开学前,将全校各班的花名册打印出来,发给各班主任。这样班主任在学生报名注册时,就显得很轻松,来的学生在备注栏内打“√”,未到的打“×”并注明原因(转出、休学、流失、在外借读等),新来的学生则直接加在学生花名册的后面,并注明原因(转入、复学、外来借读等)。当花名册返回教务处后,全校学生的异动生花名册自然就很容易清理出来了。
(2)、用Excel中的函数Countif及Counta分别实现男女及总人数的统计。函数Countif是计算某个区域中满足给定条件的单元格的个数,所以用它来统计男、女的人数是非常适合的,具体形式如下:Countif(c2:c49,”男”)。 函数Counta是计算参数表中非空单元格的个数(不用Count是它计算出来的单元格个数包括空白单元格),具体形式如下:Counta(c2:c49)。
(3)、报表输出--学籍卡打印:在Access中新建一个数据库,取名为“学籍”,然后在“文件”菜单中“获取外部数据”,选“导入”或“链接”,在此对话框中的类型中选“Microffice Excel”中相应目录中的“学生花名册”文件,然后用鼠标依次点击“下一步”,完成导入表(导入的应该是“一年级工作表”,学籍卡的建立都是新生入学时进行)的工作。再建立窗体,选“新建”后用鼠标依次点击“下一步”(在表格类型中选纵栏,这样才可能有比较多的学籍信息),然后在进行“设计”,在此“视图”中将采集到的学生信息,设计成你所需要的学籍卡样式(调整各种信息栏的大小和位置)。还可以使用数码相机将学生的相片录入学籍档案中。
2、 学期末的成绩管理
期末考试后,将学生的成绩录入在相应班级相应学生的学科栏内(整个工作薄都按相同的学科顺序)。
(1)、成绩分析:用Excel函数实现成绩统计及分析
计算学生的总分及对学生的总分及某个学科进行排序。在学科最后增加一个合计栏,先选中某生这次考试所有学科的成绩,然后使用Excel中的“∑”函数,在该生后面的合计栏内鼠标点击即可。要在全班或全年级进行排序,等全部学生成绩计算好后,选中合计栏或某个学科栏,鼠标点击Excel中的A--Z↑或A--Z↓函数即可。
计算各学科的平均分,及格率,优生率等。平均分的计算:Average(h2:h49)或者用∑/Counta(h2:h49);及格率的计算:Countif(h2:h49,”>=60”)/Counta(h2:h49);优生率的计算:Countif(h2:h49,”>=80”)/ Counta(h2:h49);利用Excel函数还可实现其他人们所要求的分析计算。
(2)、报表输出--成绩通知单:利用建立学籍卡的方法,可以实现学生成绩通知单的报表输出,只是学籍卡是建立窗体,而通知单是建立报表,在设计视图中各字段大小调整后,将页眉中标题字段剪下粘贴到主体中,这样每个学生成绩单上都有标题。注意列宽应比页面宽度小,否则有空页。
用同样的方法可以将“普九”档案中的户口花名册录入Excel中建立另一个工作薄,分13岁、14岁、15岁和17岁建立工作表(普九档案既要打印户口花名册又要打印分年龄分班级的花名册)。然后打印各年龄段的户口花名册,并实现计算机计数,避免人工出错。在Excel中确定少年户口花名册的学校班级(打开户口花名册,选中某人,再打开在校生花名册,使用“编辑”中的“查找”或“数据”中的“记录单”功能,将户口花名册中的少年落实到班级),并按学校班级排序,实现打印在校生分年龄段花名册,计数男女及总人数。
当然,Excel和Access具有非常强大的功能,我们可以在工作中不断实践,使它能更好地为人类服务,大大地提高我们的工作质量和效率。

顶一下
(1)
50%
踩一下
(1)
50%
标签(Tag):access 数据库 access技巧 access实例教程 access源代码 access基础教程
------分隔线----------------------------
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片
猜你感兴趣