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excel2007中定位(Ctrl+G)的使用基础教程

时间:2012-04-22 23:45来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel2007中,“查找和替换”对话框中的另一个选项卡包含几项“定位”功能。“定位”的快捷键是Ctrl+G。与“查找和替换”对话框的其他状态一样,“定位”选项卡也是非模态的,可以在不关闭对话框的情况下编辑文挡,如图。

excel2007中定位(Ctrl+G)的使用基础教程
excel2007中定位(Ctrl+G)的使用基础教程
 

 

  “定位目标”列表中列出了可以定位的各种不同的文档元素。在挨个向下查看时,可以注意到有些元素具有附加选项,这些选项特定于Word文档的某些种类的可定位部分。
  “定位目标”列表可以设置为13个不同项的任何一项。在此对话框中,这些功能不是都能唯一设定地址的。在以下将看到一些备选项,这样就可以了解“定位”选项卡是否是您特殊旅行的最佳交通方式。
  需要知道的另一件事是,所见并非总是所得。有些“定位”提供的附加选项超出了“输入+和-”指令需要用户知道的内容。
  ●页
  定位“页”可以跳到当前文档中的任何页。使用许多“定位”项,可以绝对或相对地指定页数。例如,+25会前跳25 页,而25只跳到25页。
 但请注意,在同一个文挡的不同章节中可能受不同的编号系统控制。假定文档将第1节的正页编号为i到v等,将第2节的正文编号为1到12,井且将第3节后面的附属材料编号为a到c。
 第2页可能指ii、2或b。如果未指定其他项,“定位2”将转到第2节的第2页,同样,在“输入页号”字段内使用ii或b将分别转到第1节和第3节。
  ●节
  “输入页号”字段可自由输入内容,但“输入节号”字段没那么自由。它要与实际的和相关的节号捆绑使用。
  ●行
  “行号”可能有些模糊。多数人甚至不会想到有行号,因此人们对于文档中第211行上的内容没什么兴趣,更不用说使用它了。
  “定位行”将整个文档用作其行号的源,因此,如果告诉它第1行,则定位到文档的开头。告诉它p1911和11p19也无济于事。它会抛开除最后一个号之外的所有内容,并转到该行号。因此,P1911会转到第1行,而11p19会转到第19行。请注意,状态栏不会显示文档中的绝对行号,只显示当前页上的行号。
  ●书签
  “定位书签”为您提供了另一个交通方式。与“定位”选项卡的对话框不同的是,“书签”对话框不是非模态的。“书签”对话框在屏幕上时无法在文档中输入内容或进行编辑。
  另一方面,“书签”对话框确实可以选择如何排序书签以及是否显示隐藏的书签。“书签”对话框展示了最上面的12个书签,这肯定节省了您单击下拉箭头的时间,或许都无需使用滚动条了。还可以从该对话框中添加和删除书签。
  ●批注
  “批注定位”是另一种定位方式,因为“定位”不是惟一的也不是最好的导航方法。在“审阅”功能区中,可以选择两种导航方式:通过“审阅”窗格或使用“审阅”窗格中的“上一条”和“下一条”按钮。这些也提供了更合理的导航。还可以使用垂直滚动条底部的“对象浏览器”导航批注。
  ●脚注和尾注
  与“批注”一样,“脚注”和“尾注”还有备选的而且更合理的导航方法。而且,如果文档仍在屏幕上,可以单击脚注或尾注引用标记来查看“脚注/尾注”窗格,或将鼠标悬停在标记上来阅读工具提示形式的注释。但如果有人发送一个便条问“脚注1546”是何意,则“定位”方法是很有用的,因为“定位”可以很快地到达指定位置。另一方面,如果文档包含1500多个脚注,不用“定位”解决问题麻烦就大了。
  ●域
  “定位域”功能实际上非常巧妙。与目前讨论过的一些其他“定位”功能不同的是,域没有其他好的导航方法(尽管一般使用“对象浏览器”导航域)。但“定位”的特别之处是可以按域类型过滤。例如,如果希望检查SEQ域、REF域或其他域,则只需将重点限制在这些内容上。
 ●表格、图形和公式
  对于域而言,没有针对表格、图形和公式的其他内置导航系统,只有“浏览对象”按钮(并且仅适用于表格和图形)。由于是非模态的,“定位”在检查报告中的表格、图形和公式方面非常有用,使您能够快速查看它们的格式和结构是否一致和完整。
  ●对象
 对象的“定位”功能与域定位的功能相似 。它可以按对象类型导航。例如,如果需要查看每个内嵌Excel数据表,则“前一处”和“下一处”提供了方便的访问。
 ●标题
 与其他“定位目标”选项一样,与“联机”视图和“文档结构图”等其他Word功能提供的选项相比“标题”选项在导航灵活性和功能性上略逊一筹。

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