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excel2007“查找和替换”对话框的格式设置教程

时间:2012-04-22 23:47来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Word的最大优势之一是能够同时在“查找内容”框中搜索格式并使用“替换为”框应用格式。在“查找/替换”操作中使用格式,请单击“更多”以展开完整的对话框,然后单击左下角的“格式”按钮,如图所示。

 

  例如,要搜索突出显示的文字,请在“查找内容”中单击并输入要查找的文字。要搜索具有特定种类格式的所有文字,请将“查找内容”
留空不填。从“查找和替换”对话框中选择“格式”——“突出显示”,在搜索中包括的格式出现在“查找内容”框下面。
  假定还想删除突出显示。在“替换为”框中单击,选择两次“格式”——“突山显示”。第一次在“替换为”框的格式区域显示“突出显示”:第二次添加单词“非”。
  同时,不仅可以删除“突出显示”而且可以使突出显示的所有文字加粗。为此,可以选择“格式”——“字体”等等,但是不要选择它。相反,按Ctrl+B。有些属性可以使用快捷键添加到“查找内容”和“替换为”框,无需使用“格式”选项。这样可以节省时间和屏幕空间,因为无需单击“更多”来获取此类属性。
  遗憾的是,“突出显示”的常规快捷键(Alt+Ctrl+H)在“查找和替换”对话框中不起作用。但有几个键盘快捷键着实在“查找和替换”对话框中发挥着作用。如表所示。

清除所有字符格式 Ctrl+空格键 清除所有字符格式 Ctrl+空格键
下标 Ctrl+= 斜体 Ctrl+I
上标 Ctrl+Shift+= 两端对齐 Ctrl+J
单倍行距 Ctrl+1 小型大写字母 Ctrl+Shift+K
1.5倍行距 Ctrl+5 左对齐 Ctrl+L
2倍行距 Ctrl+2 消除段落格式 Ctrl+Q
粗体 Ctrl+B 右对齐 Ctrl+R
双下划线 Ctrl+Shift+D 下划线 Ctrl+U
居中 Ctrl+E 只在字下加下划线 Ctrl+W
隐藏文字 Ctrl+Shift+H    

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