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EXCEL 技巧四则

时间:2014-12-04 21:58来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

技巧1:给别人看,但不给别人动

  辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格,却被别人毛手毛脚地搞乱了,是不是很恼火?如果 是私人文件还好,只要设个密码就可以了,偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的,往往由于他人的“不小心”,而导致自己要重做整个表格,这种事情不知道大家遇到没有,我可是遇到过,辛苦加班加点用了7天才设计好的表格,因为没做好防护措施,致使....哎,伤心往事,不说也罢!

  现在,我教大家一个好办法,让别人只能看,不能动!

  为了防止别人无意改动表格的内容(尤其是一些计算公式),我们必须把这些单元格设成“只读”!

  把不需要保护的的单元格选定,单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除,然后对该工作表设置保护。此时,锁定的单元格是只读的,刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然,如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复 选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后,你的保护和隐藏才有效。要保护工作表,可按以下选择: [工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只要输入密码即可 。

  技巧2:得到偶数的单元格的相加值

  因为工作需要,要得到偶数的单元格的值相加之和,以下是具体的要求和思路:

  要求:得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和,假如是少还好办,假如有数十个相加的话就不好办了,怎样才能用一个公式来搞定它呢???

  思路:呵呵,我已得到答案了!先用一列来得到当前行的行号,你可在C1输入1,然后向下拖得到每一行的行号,再用一列来判断当前行是否为偶数行,输入公式:"=IF(INT(C1/2)=C1/2,A1,0)",然后再累加C列即可。

  函数解析:其中的INT函数为判断C1/2是否为整数,如果C1是偶数C1/2当然是整数了,IF函数判断INT(C1/2)是否为偶数,如是,则取A列值,如果不是,就取0值。

  看懂以上公式后,再教你一个更简单的方法:用ROW函数.ROW()可以得到当前行的行号,这样,判断当前行是否为偶数就不用再增加C列了,只要直接输入公式:"=IF(INT(ROW(? )=ROW()/2,A1,0)",向下拖动,累加即可。

  技巧3:如何使Excel中数字计算自动四舍五入

  目的:要对一个单元格中的数据(利用函数计算得出的)在它本身所在的单元格内进行四舍五入。

  //* 假设B1单元格内容为:=if(A1$#@62;5,6234*.05) *//

  1.如果B1单元此后不再加入其他运算,只要:

    右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.

    或者单击B1,选择快捷菜单上的 "千分格式" ,再选择快捷菜单上的 "退一位小数位" 即可。

  2.如果B1单元此后还要再加入其他运算,只要:

    在B1单元,将原有内容加入ROUND函数即可:=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2)

    其中,最后一位数"2"代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位,如果想要三位,直接改成"3"即可。

  以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入,当数据再次参与计算时,将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法,当数据再次参与计算时,将以四舍五入后的数值(即其显示在单元格中的数据)参与计算。

  技巧4:将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额

  在使用EXCEL过程中,在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额,可用设置单元格格式的方法来实现:

  1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。

  2.(*假设此单元格金额为123.50元*) → 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整" 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额:(壹百贰拾叁元伍角整)。

   (*假设此单元格金额为1234.51元*) → 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0"千"0"百"0"拾"0"元"0"角"0"分""整" 即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额:(壹千贰百叁拾肆元伍角壹分整)。

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