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如何在Excel2003中快速插入间隔空行

时间:2015-03-01 22:16来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行,如何快速实现呢?对于这种添加的行数不多的情况,可按住Ctrl键依次单击行按钮,然后单击右键,选择快捷菜单中的“插入”命令,这样就会在每一个选中行的上面添加一空行,如果要添加的行数比较多(成百上千行),上述方法就比较麻烦了,可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现。

在Excel2003中快速插入间隔空行

操作步骤

1 在数据区域的后面找到一空列作为辅助列,在第一个单元格中输入“1”,下面的单元格置空,选择这两个单元格,按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充,直至目标位置。如图2。

在Excel2003中快速插入间隔空行

2 保持此时的选中状态,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“空值”。如图3。

在Excel2003中快速插入间隔空行

3 单击“确定”按钮,原选择区域中的空单元格格将被选中,如图4。

在Excel2003中快速插入间隔空行

4 在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,在对话框中选择“整行”。

在Excel2003中快速插入间隔空行

5 单击“确定”按钮,将在辅助列每个空格行上添加一空行。

6 选中复制列中的所有参考单元格,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“常 量”。单击“确定”按钮,原选择区域中的“1”单元格将全部被选中,在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,再在对话框中选择“整行”,单击“确定” 按钮,每个选择单元格所在行上将添加一空行。

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标签(Tag):excel excel2013 excel2010 excel2007 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程
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