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Excel 中利用条件格式来比较两列差异

时间:2015-10-04 22:24来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Excel的条件格式有很多用途,比如有两列相似的名单,我们需要对这两列进行比较,就可以用到条件格式,如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的,而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的,都用彩色高亮显示。

操作步骤

1 选择A列的A2:A22,选择时从A2单元格开始,这样可以使A2单元格高亮显示。

2 单击菜单“格式→条件格式”,在条件格式对话框中,单击“条件1(1) ”下拉列表,选择“公式”,在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。

 

3 单击格式按钮,选择“图案”选项卡,选择背景色。单击“确定”。

4 选择B2:B22,操作步骤同上,只是其公式改为“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。

说明

公式中用到了COUNTIF函数,它统计了当前单元格中的姓名在另一列中出现的次数,如果另一列中不包含该单元格的姓名,公式返回真,单元格中就会显示指定的背景色。

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标签(Tag):excel excel2013 excel2010 excel2007 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程
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