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如何将excel2010数据输入限制为指定长度的文本

时间:2012-06-23 18:26来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel2010中,您可以设置输入限定为指定长度的文本,当文本长度不符合时,将提示错误,而无法输入。您可以通过以下的操作步骤来实现这一点:
  1.选择一个或多个要进行验证的单元格。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”,在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在“允许”框中,选择“文本长度”。如图所示

 

将excel2010数据输入限制为指定长度的文本

  2.在“数据”框中选择所需的限制类型。例如,要设置上限和下限,可以选择“小于或等于”。输入最小长度、最大长度或特定长度的文本。还可以输入返回数值的公式。例如,若要将全名字段 (C1) 的特定长度设置为名字字段 (A1) 与姓氏字段 (B1) 的当前长度之和再加 10,请在“数据”框中选择“小于或等于”,在“最大值”框中输入“=SUM(LEN(A1),LEN(B1),10)”。
  3.若要指定希望如何处理空值 (null),请选中或清除“忽略空值”复选框,还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息,并指定输入无效数据时希望Excel2010如何响应

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