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excel2010中如何按多个列或行进行排序

时间:2012-06-28 21:53来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

当某些数据要按一列或一行中的相同值进行分组,然后您将对该组相等值中的另一列或另一行进行排序时,您可能要按多个列或行进行排序。例如,假定您有一个“部门”列和一个“雇员”列。您可以先按部门进行排序(将同一个部门中的所有雇员组织在一起),然后按姓名排序(将每个部门内的姓名按字母顺序排列)。最多可以按64列进行排序。具体操作如下:
  1.选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”,将显示“排序”对话框。
  2.在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的第一列。 在“排序依据”下,选择排序类型,如图。执行下列操作之一:

excel2010中如何按多个列或行进行排序
excel2010中如何按多个列或行进行排序
 

 

  ●若要按文本、数字或日期和时间进行排序,请选择“数值”。
  ●若要按格式进行排序,请选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
  3.在“次序”下,选择排序方式。执行下列操作之一:
  ●对于文本值,选择“升序”或“降序”。
  ●对于数值,选择“升序”或“降序”。
  ●对于日期或时间值,选择“升序”或“降序”。
  ●若要基于自定义序列进行排序,请选择“自定义序列”。
  4.若要添加作为排序依据的另一列,请单击“添加级别”,然后重复步骤三到五。
  5.若要复制作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“复制级别”。
  6.若要删除作为排序依据的列,请选择该条目,然后单击“删除级别”。
  7.若要更改列的排序顺序,请选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭头更改顺序。列表中处于较高位置的条目排在列表中处于较低位置的条目之前。
  8.若要在更改数据后重新应用排序,请单击区域或表中的某个单元格,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。

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