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excel将数据透视表数据字段的默认值汇总方式恢复为“求和”

时间:2012-06-29 22:13来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

通常,在Excel数据透视表的数据区域或数值区域中添加字段时,希望这些字段的默认值汇总方式为“求和”,但有时一些字段的默认值汇总方式却是“计数”。实际上,当这些字段的每一项数据都为数值时,Excel就会自动将值汇总方式设置为“求和”,但如果数据源中的这些字段所在列包含空单元格、文本或错误值等时,Excel会将该字段的默认值汇总方式设置为“计数”。如图,在“金额”列中包含空单元格、文本格式的数字及错误值,默认该字段值汇总方式为“计数”,显示为“计数项:金额”。

数据字段默认的值汇总方式为计数 

要将这些数值字段的默认值汇总方式恢复为“求和”,只需将以文本形式存储的数字转换为数字格式、将空单元格用数值“0”填充、修改错误值即可。

一、将空单元格用“0”填充

方法是选择包含空单元格的区域,按Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框,将“查找内容”保留为空,在“替换为”右侧文本框中输入“0”,然后单击“全部替换”按钮,即可一次在所有空单元格中输入“0”。

二、将以文本形式存储的数字转换为数字格式

选择第一个包含文本格式数字的单元格,如本例中的D4单元格,然后按“Ctrl+Shift+下箭头”向下选择该列数据。如果数据较多,可用定位的方法来查找该单元格。方法是选择该列数据,按F5打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“常量”,然后仅保留“文本”选项后确定。

查找文本形式存贮的数字所在的单元格

这时第一个包含文本格式数字的单元格旁边会出现一个错误检查标志,单击该标志,选择“转换为数字”即可将该列所有以文本形式存贮的数字转换为数字格式。

将文本形式存贮的数字转换为数字格式

对于包含错误的单元格,也可用上述定位的方法来查找并更正错误。这样设置后,再创建的数据透视表时,数据字段的默认值汇总方式就会恢复为“求和”。

如果已创建数据透视表,可先刷新数据透视表,然后从数值区域中删除这些字段后再重新添加到数值区域

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