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excel下拉菜单怎么做

时间:2016-11-14 09:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 excel下拉菜单怎么做?excel如何自定义下拉菜单,excel这个要与普通的下拉菜单进行区别。在excel单元格里输入的字符,在excel下拉菜单的显示项目中自动筛选出以这些字符开头的项目,这是对数据有效性序列的智能化改造手段。下面小编就教你excel制作自定义下拉菜单的方法。

  Excel制作自定义下拉菜单的方法:

  ①我们启动Excel2013,输入一些数据,然后进行排序,按照首字字母进行排序。

  ②选择一个要添加自定义下拉菜单的单元格,打开数据有效性对话框。

  ③选择序列,在来源中输入:=OFFSET($A$1,MATCH(C1&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C1&"*"))。其中,其中A列是之前排过序的项目数据源所在列,C1 则是当前选中的单元格.

  ④切换到出错警告标签,取消勾选输入无效数据时显示出错警告。为了在单元格当中输入不完整的项目字符串时,系统不会因为数据有效性的错误警告而阻止用户的输入。

  ⑤确定之后在C1单元格输入首字,即可通过下拉菜单找到对应的项了。



制作下拉表框有两种方法:
  一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。
  二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。
  为了能使介绍一目了然,这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。考虑到制作一个页面过长,故分为两个页面。

一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框

1、点开发工具/插入/表单控件/组合框(窗体控件),鼠标变为十字形;




 
2、在工作表上点击会出现一个下拉箭头,调整大小;或者直接拉出一个组合框。 3、鼠标右击组合框,点设置控件格式,出现的对话框中为控制。

7、在A1:A8中输入要选择的内容,如生产、销售、软件、管理等;
8、点击组合框下拉箭头,即可选择A列中的选项。


二、使用窗体加函数制作下拉列表框

  5、选择修改好函数的单元格,拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格
  6、点击组合框的下拉箭头,测试经修改后的函数的准确性

  7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格,调整大小。  

  8、运用组合框下拉框选择的数据,可增加价格、长度等计算单元格。

  这样,一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。按组合框的下拉箭头,即可选择右表作数据库的表中各列数据。右边作数据库用的表格是作后台用的,可以远离前台表格,还可以把单元格链接数隐藏起来。

  注意;此类下拉选框制作成功之后,单元格不能随意拖动,拖动后须修改函数中的数据


列表解说制作下拉列表框函数中的三个数据

excel二级联动下拉菜单制作教程:

  首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程1

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程2

  2首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程3

  3如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程4
excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程5

  选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程6

由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程7

  操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程8

  选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程9

  选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程10

  如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程11

  这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程12

  同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程13

  设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

excel二级联动下拉菜单怎么做 excel二级联动下拉菜单制作教程14

  注意:

  上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。

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