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Excel筛选和高级筛选功能的使用图解教程

时间:2016-12-10 23:49来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

今天晚上花费了一晚上的时间,来研究Excel筛选功能。呵呵,如果你使用的2010版的Excel的话,其实这个功能也不需要研究的,很简单的。但是高级筛选就有点难度的,不过我们可以“筛选”功能分步来实现。

我们先来讲一讲分步实现的步骤。我们现在有如下的表格:

clip_image001

数据量还是比较大的,我们现在要求筛选出“Size Code=28并且Colour Code=9003-32”的产品。分步实现步骤:

一、我们先点击“数据”—“筛选”:

clip_image002

点击“Size Code”并下拉:

clip_image003

在这里面,我们只选择“28”,其他的不选:

clip_image004

结果如下:

clip_image005

二、我们再点击“Colour Code”,并把其值选择为“9003-32”:

clip_image006

最后的结果如下:

clip_image007

这样就达到了,我们的要求。

以上是通过“筛选”功能分步实现次要求的,那么我们也可以通过“高级筛选”达到此要求。具体操作步骤如下:

要通过“高级筛选”功能达到此要求,需要分成三步。

第一步、新建选择条件。

在新建条件的时候,我们需要注意几点:

1) 如果有多个选择条件时,要注意之间的关系。比如“与”、“或”。

2) 选择条件是两行

3) 尽量不要把选择条件和筛选在同一行

第二步、开始新建条件

clip_image008

上边这个条件表示的是,就是要我们的要求。请注意这两个条件是同一行的,表示的是“与”。如果我们想表示“或”,它应该是这样的。

clip_image009

好了,条件建立完毕,那我们就可以通过“高级筛选”进行筛选了。

第三步、高级筛选

点击菜单栏的“数据”—“高级筛选”:

clip_image010

在弹出的窗口中,我们选择“在原有区域显示筛选结果”:

clip_image011

在“列表区域”中选择,我们要进行筛选的区域。我们现在要选择整个区域:

clip_image012

在“条件区域”中,我们选择刚刚设置好的条件:

clip_image013

然后点击“确定”,结果如下:

clip_image014

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标签(Tag):excel excel2010 Excel筛选功能
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