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Excel管理数据清单-如何进行数据的汇总

时间:2017-04-26 22:57来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式,Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总,必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。
      一、添加分类汇总
      添加分类汇总的具体操作步骤如下:
    (1)单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。
    (2)选择“数据”→“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,如图1所示。

 
图1  “分类汇总”对话框   

    (3)在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列;在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数;在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。
    (4)设置完成后,单击“确定”按钮,汇总结果如图2所示。

 
 图2  分类汇总结果

      二、分级显示
      在创建分类汇总后,将分级显示数据清单中的数据。是分级显示符号,如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总,则单击分级显示符号,结果如图3所示。
      提示:单击符号可显示分类汇总,单击符号将隐藏分类汇总的明细数据行。

 
图3  分级显示
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标签(Tag):Excel管理数据清单
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