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Excel VBA宏的概念和宏的录制、编辑、查看及执行

时间:2017-05-08 13:13来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

    一、录制简单的宏   在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
  新术语:"宏",指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 
  以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 
  1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
  2)选择A1单元格。调出"常用"工具栏。
  3)选择"工具"-"宏"-"录制新宏"。
  4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示"录制",特别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
  ★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
  5)选择"格式"的"单元格",选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。
  6)单击"停止录制"工具栏按钮,结束宏录制过程。
 
  ※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现,请选择"工具"-"宏"-"停止录制"。
 
  录制完一个宏后就可以执行它了。
 

  二、执行宏

 
  当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行"遥控"。但VBA的"遥控"不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的"遥控",你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 
  1)选择任何一个单元格,比如A3。
  2)选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。
  3)选择"改变颜色",选择"执行",则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
 

  三、查看录制的代码

 
  到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 
  1)选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。
  2)单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。 
  此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)
 
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
 
  将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
 
  Sub 改变颜色():这是宏的名称。
 
  中间的以" '"开头的五行称为"注释",它在录制宏时自动产生。
 
  以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词"selection",它代表"突出显示的区域"(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。
 
  其中:
 
  .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
 
  .Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。
 
  .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
 
  End With:结束With 语句。
 
  End Sub:整个宏的结束语
 

  四、编辑录制的代码 

   在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
 
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
 
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub 
 
  完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:
 
Range("A5").Select
 
  试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 
 
  现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
 

  五、录制宏的局限性

 
  希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 
  1)录制的宏无判断或循环能力.
  2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
  3)无法显示EXCEL对话框.
  4)无法显示自定义窗体.

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