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excel如何处理录制的宏

时间:2017-05-09 09:46来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

本文教你如何处理录制的宏。


  一、为宏指定快捷键 

  你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C 
  在许多程序中代表"复制"命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过"工具"菜单。 
  注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多): 
  1)打开EXCEL帮助文件并选择"目录"选项。
  2)从"使用快捷键"文件夹中选择""快捷键"标题。
  3)右击该标题,从快捷菜单中选择"打印"。
  4)选择"打印所选标题和所有子主题",单击"确定"。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在"快捷键"文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择"工具""宏",显示"宏"对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击"选项"按钮,通过"选项"对话框进行设置。
 

  二、决定宏保存的位置  

  宏可保存在三种可能的位置: 
  1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)
  2)新工作簿。
  3)个人宏工作簿。
 

  三、个人宏工作簿 

  个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为"PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在"窗口"菜单中选择"取消隐藏"后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在"XLSTART"文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词"XLSTART"查询。  
  注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。
 

  (一)保存宏到个人宏工作簿 

  本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 
  1)建立一个名为"HOUR2"的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
  2)输入"格式化文本"作为宏名.
  3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
  4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
  5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.
  6)单击"下划线"按钮.
  7)停止录制.
 

  (二)使用并编辑个人宏工作簿中的宏 

  刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 
  1)关闭所有EXCEL工作簿.
  2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
  3)在A3中输入你的名字.
  4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏. 
  5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.
 

  四、将宏指定给按钮 

  即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 
  作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用"窗体"工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下: 
  1)打开"HOUR2"工作簿。
  2)调出"窗体"工具栏。
  3)单击"窗体"工具栏中的"按钮"控件,此时鼠标变成十字形状。
  4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示"指定宏"对话框。
  5)从"指定宏"对话框中选择"格式化文本",单击"确定"。这样,就把该宏指定给命令按钮。
  6)在按钮的标题"按钮1"前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入"格式化"作为标题。
  7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的"按钮1"变为"格式化"而且被指定了一个宏。
  8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。 
  当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。
 

  五、将宏指定给图片或其他对象 

  要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个"事件",比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,"事件"是一个重要的概念,除此而外"方法""对象"都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的"指定宏"进行设置即可。 
  如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给"工具栏按钮",可按如下步骤进行: 
  1)打开"HOUR2"工作簿,选择"工具"-"定义",显示"自定义工具栏"对话框。
  2)从"类别"列表框中选择"宏",从"命令"列表框中选择"自定义按钮"。
  3)将"自定义按钮"拖动到工具栏。
  4)右键单击该按钮,选择"指定宏",显示"指定宏"对话框。
  5)选择"格式化文本"并确定。
  6)单击"关闭"按钮,关闭"自定义工具栏"对话框。
  7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。

  六、小结 

  小结与思考: 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。 
  常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣,可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。
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