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如何利用Excel实现动态数据表格实例教程

时间:2017-06-09 14:46来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

数据较多的时,一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置,让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便?今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件—选项—自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择“插入”表单控件中的滚动条。

P01

P02

右键单击滚动条,选择设置控件格式。

P03

切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。(点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格)

P04

按下Ctrl+F3打开名称管理器,这里略复杂。

弹出的窗口是新建自定义名称,第一个比如叫日期,就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二个比如叫数据,一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是,OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定,而E6单元格则由滚动条控件来控制,这样每单击一次滚动条,OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

P05

P06

现在开始制作图表,在Excel界面选择“插入”选项卡,找到折线图的小图标(在推荐的图表附近),点击选择一个折线图。

P07

在刚刚建立的图表数据上右键单击,选择“选择数据”。

P08

在选择数据源中分别编辑左侧图列项(系列)和水平(分类)轴标签,分别对应之前修改自定义名称(日期、数据)。

P09

P10

最后,再根据实际需求,修改图表高度、单元格高度,并辅以底色之类的美化工作。最终,我们就能依靠滚动条让图标数据动起来,实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了?

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标签(Tag):excel excel2016
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