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如何通过Excel自带的“检查功能”制作目录

时间:2017-09-28 21:46来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者
Step1:输入公式
全选所有要添加到目录中的表(按住Shift全选)——在表格第一列前添加空白列——在任意单元格中输入公式=xfd1
Step2:自动生成“超链接列表”
文件——信息——检查工作簿——检查兼容性——弹出“兼容性检查器“窗口——单击复制到新表——生成 “兼容性报表
Step3:制作“超链接目录表”
拆入工作表并命名“目录“——将”兼容性报表“中带超链接的内容复制到工作表“目录”中——替换(Ctrl+H)掉“‘!C2
Step4:快速返回“目录表”
全选所有表——在第一列任意单元格中输入公式 =HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")
注意:
原理:利用Excel中自带的“检查功能”,将2003及以上版本(无XFD列)无法兼容的公式检索出来。
1)超链接函数:HYPERLINK(超链接位置,超链接目录名称)
2)适用范围: Office Excel 2003及以上版本。

绝招三:宏表函数制作目录  =HYPERLINK( )
Step1:定义名称
公式——定义名称 ——在名称中输入目录name,引用位置输入公式
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
Step2:生成超链接目录
全选所有表,在表格第一列前添加空白列,任意单元格中输入公式,并向下复制公式=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(目录name,ROW(A1))&"!A1",INDEX(目录name,ROW(A1))),"")
Step3:美化表格
全选所有表——选中目录列——美化表格
注意:
公式介绍:宏表函数Get.Workbook() ,该函数可以提取工作表名称,不过只能在定义名称中使用。
以上三种方法的优劣对比图

方 法
优  势
劣  势
 
手 工 添 加
1.  没有版本限制;
2.   不需要记忆公式。
 
1.    只适用于表格少时;
2.    表格多时,不能批量添加,效率低。
 
自带检查功能
1.    适用于表格多时,可以快速添加;
2.    不需要记忆太多公式;
 
1.    只适用于2003版本以上;
2.    新增表格时不能自动添加。
 
宏 表 函 数
1.    适用于表格多时,可以快速添加;
2.    增减表格时,目录会自动更新;
3.    没有版本限制。
 
1.    需要记忆公式;
2.    因为有宏,所以不稳定,不易保存。

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标签(Tag):excel excel2013 Excel数据自动扩展
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