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在Excel中通过“插入表格”的方法形成“表中表”

时间:2017-11-17 22:35来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

为了让自己的报表看上去图文并茂,很多朋友都会在Excel中插入透视图表。但是很多时候图表引用的数据会进行更改,这样源数据进行更改后,比如增加或者删除一行数据,这样在图表引用源就得同步进行更改,如果更改的数据较多,同步起来就费时费力(图1)。

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图1 常规插入图表方法无法实现同步更改

现在借助“表中表”可以实现数据、图表同步更改。比如上图,先选中A1→B6数据,点击“插入→表格”,数据范围选择A1→B6,这样原始数据标题会变为筛选形式,此时再插入图表,可以看到图标默认引用A1→B6数据(图2)。

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图2 插入表中表后数据格式变换

现在我们如果需要对原始数据进行更改,比如增加一行G产品数据,按提示输入数据后,可以看到右侧图表会自动增加G产品的图表,也就是说使用“表中表”后,图表是动态引用表中表的数据,无论是增加还是删减,图表数据都会同步变化(图3)。

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图3 表中表数据同步变化

表多不迷茫,快速定位工作表

对于一些复杂的报表,我们经常会按照品名建立多个工作表。比如总库的盘点表是按照生产车间,每个车间一个工作表汇总统计,这样工作表多了以后查找起来就非常不便。对于多工作表的报表文件,现在同样可以通过“表中表”方法进行自定义分类,方便后续的查找和定位。

选中第一个表中数据,操作同上选中全部数据后点击“插入→表格”,插入表格后在上方“表名称”,按照当前工作表名称进行命名。操作同上,将所有工作表都设置为表中表,并将表格的名称和工作表名称一一对应起来(图4)。

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图4 为插入表格命名

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标签(Tag):excel excel2013 excel快速填充功能
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