返回首页
当前位置: 主页 > Excel教程 > Excel技巧 >

excel如何将一列中的正数和负数分到两列?

时间:2018-05-16 23:35来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

解决这个问题几种思路,这里介绍两种:

第一种为快捷排序。

具体操作如下:

点击“开始”选项卡面板最右侧的“排序和筛选”中的升序即可。(下图箭头处)操作前,光标放在下图“盘盈数量”列的任意单元格。这种光标放在那列就排序那列的排序,就叫做快捷排序。

 

 

排序完毕后,负值在一起,正值在一起,所以手工移动正值到另外一列即可。效果如下图。

 

 

这种操作简单快捷,但有个问题就是如果增加数据,每次都要排序,而且排序完毕后无法回到排序前的状态,除非最左边一列加入序号列,所以在排序前加入序号是不错的选择,排序手动分列后,在按序号排回来即可。但是存在一个问题,需要手工移动数据。

 

 

第二种方法可以一劳永逸,以后新增数据,负数和正书自动分列。这就是IF函数法。

在负数列输入

=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3单元格小于0,则显示B3单元格,否者为0)下图箭头处。

 

同理设置正数列,公式如下:

=IF(B3>0,B3,0)意思是如果B3单元格大于0,则显示B3,否者为0.

 

 

如何做到后续输入数字后,自动正负列取值呢?很简单,将其插入-表格即可,将区域Range转化成列表Table。

 

 

效果如下,如果在输入数字,系统自动获取正负值。

 

 

什么?你不希望显示出0值?在“文件—选项-高级—此工作表的显示选项”中取消“在具有零值的单元格中显示零”即可。(下图箭头处即可。)

 

 

总结:手动能高效完成,自动也能高效完成,你选哪个一个,有些人Office技术很牛,缺每天都在重复一边又一遍的技巧。而有些人能实现“系统自动化”,这是Office办公的流行趋势,如何将自己的工作流变成Office模板,是未来的发展方向。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
标签(Tag):excel excel2016 excel财务数字大写
------分隔线----------------------------
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片
猜你感兴趣