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如何实现动态的excel分表数据记录汇总到总表?

时间:2018-05-21 11:42来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

问题:如何实现动态的分表数据记录汇总到总表?

解答:利用Excel的外部数据链接功能搞定!

解决问题的思路是:

将各个分表作为数据库源,然后利用Excel外部数据链接功能汇总到一个Excel工作表。

具体操作方法如下:

首先将数据分别放在两个工作簿。下图为取名为A和B。(下图1处)

 

 

A工作簿和B工作簿数据显示如下:

 

 

接下来新建一个汇总的工作簿,并打开该工作簿,在“数据—现有链接—浏览更多”按钮。(下图5处)

 

 

打开后,加载A.xlsx工作簿文件。

 

 

将其导入到A1单元格,点击确定。

 

 

点击“确定”后,效果如下。

 

同样的方法导入B工作簿数据,注意导入时的单元格为A13,正好是A表数据的末端。(下图9处)

 

 

两个导入后,数据显示如下。在汇总表中两张表显示为“列表”动态结构。

 

 

居然是列表动态结构,更新A工作簿和B工作簿的数据试试。

 

 

更新A和B表后,关闭AB表。在打开汇总工作表,点击“数据—全部刷新”按钮。汇总表的数据会实现动态的数据更新。

 

 

可以隐藏21行的表格字段,让其看上更加的“完美”。

 

 

总结:Excel的数据库外部链接与Excel的动态列表技能息息相关,希望大家通过这个案例建立起Excel数据库文件的数据读取加载的问题解决思路。

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标签(Tag):excel excel2016 excel合并数据透视
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