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如何快速知道excel单元格是否为文本还是数值格式?

时间:2018-05-21 12:01来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

问题:如何快速知道单元格是否为文本还是数值格式?

解答:利用替换或分列来进行快速的数据整理。

第一种方法用替换。具体操作如下:

将光标放在任意处,然后按Ctrl+H打开替换模式,将–替换成 空即可,点击“全部替换”即可。(下图1处)

 

 

替换完毕后,效果如下,但有个问题,上图中-0.9也被替换成了0.9变成了正值。用这种方法需要用到排序,将负数排在一起,然后再局部替换掉-。具体大家可以去试试。

 

 

另外一种方法就是用分列功能。具体操作如下:

选中下图数据区域,然后点击“数据—分列—分隔符号”(下图3处)

 

 

在分隔符号设置中,打勾其他 并输入-(下图4处)

 

 

直接单击“完成”,分列效果如下:数据都会转换成数值,如果当初是负数,则会出现新的一列上。(下图5处)这样至少可以提醒知道那个数据当时是负数。

 

 

这牛闪闪要补充一下,如果分列按下图操作,如果在这步什么勾也不选,直接点击完成。

 

 

将会得到如下效果,即横杠在后面的数据,都会变成负数表达。这也是分列十分有趣的现象,希望大家能够知晓。

 

 

前面演示了半天,好像和今天的问题无关嘛?题目说的是如果判断单元格是否为文本还是数值?举个例子。

 

 

为什么上图求和出来是7.不是9?说明有两个1不是数值。如何快速判断?最快的方法,将面板上左对齐,右对齐,居中对齐,全部按一边,然后保持这几个按钮未选中状态。(箭头所示按钮)

 

 

然后你在看数据区域,就会发现,默认左对齐的是文本,默认右对齐的是数值。就知道这两个1是有问题的。然后再利用前面的分列功能进行快速的文本转换成数值的转化。具体大家可以去试试。

 

 

总结:注意在Excel中默认右对齐的是文本,左对齐的数值,保持数据表格的单纯,就是为了数据的高效处理。希望本案例对大家理解Excel的工作原理有所帮助。

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标签(Tag):excel excel2013 excel防止重复录入
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