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显示最大/最小/平均值的组合excel图表 不同单位的数据都绘制为ex

时间:2018-08-03 00:14来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

 为了加强图表的直观性和说服力,可以在图表上自动标识出某些特殊数据,而不是手工添加一些自选图形来进行说明。此时,就需要绘制描述特殊数据点的组合图表,例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表,显示低于/高于目标值的组合图表,等等。

    绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域,然后以包括辅助绘图数据在内的整个数据区域绘制图表,并进行格式化处理。

    图1所示是一个显示各个月份的最大销售额、最小销售额、平均销售额以及实际销售额的组合图表,并且最大销售额和最小销售额用醒目的不同颜色点来标识,而平均销售额用一条虚直线表示。

excel折线图表

图1

    这个excel图表的制作并不难。但是有些烦琐。下面是主要方法和步骤。

    1、设计辅助绘图数据区域,如图2所示。其中单元格C2、D2、E2的计算公式分别如下。(下面各行的公式可以复制得到):

    单元格C2:=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA());

    单元格D2:=lF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA()):

    单元格E2:=ROUND(AVERAGE($B$2:$B$13),0)。

excel工作表

图2

    在判断最大值和最小值时,使用了NA函数,如果某个月份的销售额是最大值或最小值,就把该值保存到相应单元格,否则就保存为一个错误值#N/A(函数NA就是得到一个错误值#N/A)。

    由于在默认情况下,图表是不绘制错误值的,因此这种处理方法可以单独绘制出最大值数据点和最小值数据点。

    2、以数据区域A1:E13绘制折线图,如图3所示。

excel折线表

图3

    3、删除网格线和图例,美化图表,添加图表标题,调整绘图区大小和图表大小。

    4、选择系列“平均值”,打开“设置数据系列格式”对话框,在“数据标记选项”分类中选择“无”单选按钮,在“线条颜色”分类中选择“无线条”单选按钮,这样就不会在图表上显示“平均值”系列。

    5、注意到系列“平均值”还处于选中状态,单击该系列的最后一个数据点,即可将该数据点选中,然后单击“图表工具”|“布局”选项卡,再单击“标签”功能组中的“数据标签”按钮,弹出下拉菜单,如图4左所示,选择“其他数据标签选项”命令,打开“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”分类中选择“系列名称”复选框和“值”复选框,以及“靠下”单选按钮,如图4右所示,这样就在图表上显示出平均值数据。

excel设置数据系列窗口

图4

    6、选择系列“平均值”(注意此时已经看不到这个系列了,需要从“布局”选项卡或者“格式”选项卡的“当前所选内容”功能组中选择该系列),为该系列添加一个“线性”趋势线,然后设置趋势线的格式,这样,图表就变为如图5所示的情形。

显示最大/最小/平均值的组合excel图表

图5

    7、分别选择系列“最大值”和“最小值”,显示其数据标签(具体步骤请参见步骤5),分别选中这两个数据标签,设置其格式,包括数据标记类型。填充颜色、线条以及字体颜色等项目。

    8、对图表进行修饰和美化,即可得到需要的图表。 

    通过以上操作,我们学会了显示最大/最小/平均值的组合excel图表的方法,这种组合excel图表用处非常的多,我们也可以根据自己的方法来自定义组合图表。

这节我们主要学习的内容是显示低于或高于目标值的组合图表,若给定了一个产品合格率的目标值,现要求考察实际合格率是否达到目标,哪些月份的产品合格率在目标值以下,并把这些低于目标值的数据点标识出来,如图1所示。

显示低于或高于目标值的组合图表

图1

    这个excel图表的制作方法与我们上节学的显示最大/最小/平均值的组合excel图表是一样的,也就是要先设计一个辅助列,如图2所示。其中单元格D2的计算公式为“=IF(C2<B2,C2,NA())”。

显示低于或高于目标值的组合图表

图2

    有了辅助列后,以全部教据区域绘制excel折线图,并美化表格,这里要注意以下两点:

    1、将系列“目标合格率”设置为不显示,但要为其添加一个“线性”趋势线,并设置趋势线格式。

    2、将系列“目标值以下”设置为不显示线条,但要显示数据标签,并设置数据标签的格式,使之突出显示。

    关于本节显示低于或高于目标值的组合图表的这个图表的一些详细制作步骤,大家可以参考上一节的内容,在这里就不多介绍了,大家也可以到excel视频教程去看看。 

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