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Excel中的一些基本概念概述

时间:2012-02-17 23:36来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

初学者在excel2003中创建工作簿之前,应了解一些有关工作簿和工作表的基本概念,以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等,下面分别进行介绍:
  ★工作簿
  excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的,工作簿文件是EXcel存储在磁盘上的最小独立单位,它由多个工作表组成,在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。
  ★工作表
  工作表是单元格的集合,是Excel进行一次完整作业的基本单位,通常称作电子表格。若干个工作表构成—个工作簿;工作表是通过工作表标签来标识的,工作表标签显示于工作表区的底部,用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换。在使用工作簿文件时,只有一个工作表是当前活动的工作表。
  ★单元格
  单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也是excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式,也可以对单元格进行各种格式的设置,如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的,例如,C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。
 单元格的大小可以改变,将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分陷线上时,鼠标指针会变成双向箭头形状,拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。
  ★单元格区域
  单元格区域是一组被选中的相邻或不相邻的单元格,被选中的单元格都会高亮度显示,取消选中时又按复原样显示。对一个单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。要取消单元格区域的选择,只需在所选区域外单击鼠标左键即可。
 单元格或单元格区域可以以一个变量的形式引入到公式中参与计算,为了便于使用,需要给单元格或单元格区域起个名称,这就是单元格的命名或引用。
  ★编辑栏
  excel的编辑栏用于输入或修改工作表单元格中的数据。若要向某个单元格中输入数据,则先单击该单元格.然后输入数据,这些数据将在该单元格和编辑栏中显示,按Enter键或单击编辑栏上的“输入”按钮,输入的数据便插入到当前单元格中;在完成输入数据之前,若要取消输入的数据,则按Esc键或单击编辑栏上的“取消”按钮即可。
  ★行号和列标
  单元格是excel独立操作的最小单位,用户的数据只能输入在单元格内。同一水平位置的单元格构成一行,每行有用来标识该行的行号,行号用阿拉伯数字来表示(如I、2、3等);同一垂直位置的单元格构成一列,每列有用来标识该列的列标,列标用英文字母来表示〔如A、B、c等);每个单元格都有一个唯一的地址,该地址用所在列的列标和所在行的行号来表示,例如,单元格B7表示其行号为7列标为B。

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