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excel创建数据透视表的方法 excel数据分析技巧

时间:2018-08-15 22:17来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel中我们可以利用数据透视表,可以转换行与列来查看数据源的不同汇总结果,而且可以显示感兴趣区域的明细数据。创建数据透视表的方法如下:

  1、打开一个实例excel表格,切换到“一月份销售记录”工作表,该表统计了华云电器 2006年 1 月 3 日与 2006年1月4日销售业绩情况。

创建数据透视表的方法

图1

  2、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格区域 A2:K18 中的任意一个单元格,切换到【插入】选项卡,在【表】组中单击【数据透视表】下拉按钮,执行【数据透视表】命令。

  3、弹出【创建数据透视表】对话框,单击【现有工作表】单选按钮,单击右侧的折叠按钮。

数据透视表

图2

  4、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格A21, 单击 【创建数据透视表】对话框右侧的折叠按钮。

数据透视表

图3

  5、返回 【创建数据透视表】对话框,单击【确定】按钮。

创建excel数据透视表

图4

  6、在“一月份销售记录”工作表后新建了工作表 Sheet2, 并弹出 【数据透视表字段列表】任务窗格。

excel数据透视表

图4

  7、选中 【销售地点】 复选框,用鼠标向下拖动到【行标签】区域中。类似地,将【业务员】复选框拖到【列标签】区域中、将【实际销售金额】复选框拖到【数值】区域中、将【销售日期】复选框拖到【报表筛选】区域中,数据透视表将自动生成。

excel数据透视表字段

图5

  8、销售数据透视表创建完成,从表中可以看到各个省份的销售情况以及对应的业务员。

销售数据透视表

图7

  创建数据透视表可以更方便我们对excel表格中的数据进行分析,同时我们也可以大大的提高我们的工作效率和时间。 

我们在使用excel的时候,难免会遇见一些需要经常输入,反复输入的数据或者操作的步骤,我们可以通过excel数据录入技巧来进行这些操作,这样我们就可以节省很多时间了。

  1、减少无用点击次数(光标特性)

  2、批量录入相同数据(ctrl+enter)

  3、身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ )

  4、分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0 1/3)

  5、平方、立方的输入(右键选择单元格格式,选上标、下标)

  6、单元格里回车(alt+enter)

  7、1800频点输入(在工程参数中TCH频点是中“,“隔开的,而1800频点都是三位数,EXCEL在三位数输入时会默认“,”为千分号,所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。)

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