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创建SmartArt图形时要考虑的内容

时间:2012-08-22 17:15来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在创建SmartArt图形之前,对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过SmartArt图形传达哪些内容?是否要求特定的外观?由于您可以快速轻松地切换布局,因此可以尝试不同类型的不同布局,直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试,并不是一个详尽的列表。

 

要执行的操作 使用此类型
显示无序信息。 列表
在流程或时间线中显示步骤。 流程
显示连续的流程。 循环
创建组织结构图。 层次结构
显示决策树。 层次结构
对连接进行图解。 关系
显示各部分如何与整体关联。 矩阵
使用图片传达或强调内容。 图片
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图

  此外,还要考虑您的文字量,因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常,在形状个数和文字量仅限于表示要点时,SmartArt图形最有效。如果文字量较大,则会分散SmartArt图形的视觉吸引力,使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局(如“列表”类型中的“梯形列表”)适用于文字量较大的情况。
  某些SmartArt图形布局包含的形状个数是固定的。例如,“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应,并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。
  如果需要传达两个以上的观点,可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局,例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住,更改布局或类型会改变信息的含义。例如,带有右向箭头的布局(如“流程”类型中的“基本流程”)和带圆环箭头的SmartArt图形布局(如“循环”类型中的“连续循环”)具有不同的含义

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