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如何在excel2007中链接工作簿

时间:2012-10-09 01:30来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel2007中链接工作表就是将它们用一种相互依靠的方式联接起来。包含链接公式(或叫作外部引用公式)的工作簿被称做依存工作簿。包含外部引用公式中使用信息的工作簿被称做源工作簿。
  当考虑链接工作簿时,需首先考虑下列问题:如果A工作簿需要访问其他工作簿中的数据(B工作簿),为何不首先将数据输入A工作簿中呢?在某些情况下,用户可以这么做。但是当其他人或组合需要不断更新源工作簿时,链接的真正价值就变得十分明显。创建一个从工作簿A到工作簿B的链接意味着,由于任何时候当B工作簿改变时A工作簿都会得到更新,所以A工作簿中的用户总是能访问B工作簿中的最新信息。
 如果需合并计算不同的文件,链接工作簿也很有帮助。例如,每个地区销售经理都可能在单独的工作簿中存储数据。可以先创建一个汇总工作簿,首先使用链接公式从每个管理员工作簿中检索特定数据,然后再在整个区域范围内计算总量。
 要将较大的工作簿分为小文件,链接也是一种十分有用的方法。您可以创建更小的工作簿,这些工作簿用一些关键的外部引用链接在一起。
  然而,链接也有它的缺陷。外部引用公式也有些脆弱,相对较易对您创建的链接造成严重损坏。如果了解链接的工作原理,就能阻止该错误发生。

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