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Excel2003打印预览命令简介

时间:2012-02-29 00:15来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在excel2003中,点击菜单栏的“文件”——“打印预览”,打开“打印预览”界面,可以进行以下操作:

按钮 操作
“下一页” 显示要打印的下一页。如果选择了多张工作表并且当显示选定工作表的最后一页时您单击了“下一页”,那么 Excel 将显示下一张选定工作表的第一页。
“上一页” 显示要打印的上一页。如果选择了多张工作表并且当显示选定工作表的第一页时您单击了“上一页”,那么 Excel 将显示上一张选定工作表的最后一页。
“缩放” 在全页视图和放大视图之间切换。“缩放”功能并不影响实际打印时的大小。也可以单击预览屏幕中工作表上的任何区域,使工作表在全页视图和放大视图之间切换。由于监视器分辨率的原因,有可能无法看到某些图形,例如全页视图中的细边框。
“打印” 设置打印选项,然后打印所选工作表。
“设置” 设置用于控制打印工作表外观的选项。
“页边距” 显示或隐藏可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的操作柄。
“分页预览” 切换到分页预览视图,在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。 在分页预览中当您单击“打印预览”时,按钮名会由“分页预览”变为“普通视图”。
“普通视图” 在普通视图中显示活动工作表。
“关闭” 关闭打印预览窗口,并返回活动工作表的以前显示状态。

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