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如何在Excel2007中添加、编辑或删除批注

时间:2012-12-10 22:10来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在Excel2007中,您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字,也可以删除不再需要的批注。
  ★添加批注
  单击要添加批注的单元格,在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”,然后在批注文本框中,键入批注文字。 要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项,键入完文本并设置格式后,请单击批注框外部的工作表区域。
  提示:
  ●在批注中,Excel 将自动显示名称,此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局Office设置”下的“名称”框中。如果需要,您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称,请在批注中选择该名称,然后按Delete。
  ●“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色,请右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。
  ●单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。
  ★编辑批注
  单击包含要编辑的批注的单元格,然后执行下列操作之一:
  ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。
  ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,然后双击批注中的文字。
  在批注文本框中,编辑批注文本。要设置文本格式,请选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。
  ★删除批注
  单击包含要删除的批注的单元格,然后执行下列操作之一:
  ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。
  ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,双击批注文本框,然后按 Delete。

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