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Excel利用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复值

时间:2013-03-14 00:37来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

    在Excel中的某列中输入数据时,为了避免输入重复值,通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示,但无法强行录入该重复值,这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值,但不能在录入时用对话框提示,且有多个重复值时,其作为标识的格式都相同,查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒,同时允许用户输入这个重复值,十分方便,设置也很简单,步骤如下:

    选择需要录入数据的行或列,选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”,弹出“拒绝重复输入”对话框。

    WPS表格:拒绝重复输入对话框

    所选的行或列名称已自动输入到文本框中,单击“确定”。这样,当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复,WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。

    拒绝重复输入提醒对话框

    此时单击“是”即可强行输入该重复值,单击“否”可重新输入。

    说明:该功能实际上自动设置了数据有效性,如本例中数据有效性设置中的公式为:

    =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2

    在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置。

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标签(Tag):excel excel2013 excel2007 excel2003 excel2010 excel技巧 excel教程 excel实例教程
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