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Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解

时间:2012-04-04 01:35来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

为了防止数据的误输,我们需要限制数据录入格式,这就要用到数据有效性设置。

一、如何设定有效性
1、在设定有效性之前,要选择数据区域,否则仅对当前单元格进行设置。
2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单,可弹出“数据有效性”设置窗口。
3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。
今天这里只讲解“序列”型,并且重点放在跨表引用上。

二、“序列”型设置
1、序列设置格式1:手工输入序列值
使用英文逗号隔开的文本,被认为是序列,如“a,b,c,d,e”。

2、序列设置格式2:单元格区域
如=$C$10:$C$16,则将同一工作表下的C10:C16区域的值用作有效性序列。

三、跨表引用的处理
当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。

我们可以使用下述两种办法解决:
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=INDIRECT(“sheet1!$A$2:$A$50″),则可达到目的。
INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。

2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。

然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。

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