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如何利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据

时间:2014-06-03 23:54来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时,需要知道最畅销的3种产品,以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“条件格式”中的“项目选取规则”“值最大的10项”功能来快速获取最大数据。

在Excel 2010中,销售数据的分析工作变得格外容易,小刘不需要插入函数、编写公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。

首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域。

利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据-选则年度汇总数据

然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令。

利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据-执行项目选择规则命令

在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”。

利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据-在10个最大的项对话框中进行设置

单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了。

利用Excel 2010中“条件格式”快速获取最大数据-突出显示的前三名最大值

销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。

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标签(Tag):excel excel2013 excel2010 excel2007 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程
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