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突破Excel,知道胜于掌握

时间:2014-09-02 21:27来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Excel电子表格到底有多普及多流行,看一看电脑桌面上的图标就知道了,它是与生俱来的一项技能,
因为拿到出厂电脑的时候,它已经在你的桌面上了,即使你不经常使用,也不会影响你知道它是干什么
的。Excel,办公常用,职场利器,你有羡慕同事非凡的操作技能吗?在这里,我想说,无需赞叹别人,转
变观念,了解和知道更多Excel函数、操作,胜于亲自掌握他们。(Excel高手可以路过)(此处开始红色加粗字为excel实践者的补充。)(你起码要了解常用的20个以上的函数的基本用法,不必钻理论太深,掌握最常用的就行了。有些东西你用多了,时候到了,自然就懂了)
【不是技不如人,而是不知道】(不知道vlookup,index,match你查找匹配时一定很痛苦)
不经常使用Excel的同事,总觉得技不如人,很羡慕别人拥有一手熟练的excel技术,抱怨自己没有时
间和精力去掌握,甚至觉得能够具备这样的技能是一件非常了不起的事情,担心自己是否有能力来完全掌
握。真的这样吗?其实这种观念是不正确的。不是你技不如人,而是你根本不知道excel具有某些能实现你
诉求的功能操作!了解或知道更多的操作及函数比掌握他们更重要。
有1000个学生的成绩,你想知道考满分的有多少个,听起来十分简单的一个问题,如果你不知道查
找、筛选、排序、countif、透视表这些快捷操作,你或许要在这1000个数字里面逐个挑选满分,如果有10
万个学生呢,你仍然会数一数吗?
如果你知道,也了解countif可以快速按照你的要求计数,你会担心无法应用它吗?相信自己,只要你
愿意去读一读实际的案例,或者,看看这篇文章:向谷歌百度要解决问题的方法
当你打算埋头数一数、逐个加和、逐个计算时,或者面对一大片数据很茫然无所适从时,请你放慢脚
步,坚定这个信念:Excel无所不能,它一定能快捷的实现你的诉求,帮助我们提高工作效率,提高数据管
理的能力是Excel的一项重要任务,解决你的问题,它责无旁贷。(excel是种效能思维,它也很强大
【做业务,而不是做Excel技工】
这篇文章的另外一个观点:Excel是工具!如果你十分执着于掌握每一个函数、每一个功能,可以说,
你无法走出Excel,将沦为一个Excel“技工”,老板雇用你,是为了公司的发展、业务的提升,绝不
是“使你成为微软的工程师”。这样的例子我见过不少,同事们在一起更愿意津津乐道Excel操作技术,互
相炫耀自己的“多么高级”,反而忽略了讨论业务问题究竟缘何。这是经营分析人员、数据报表汇总人
员、数据分析工作者最忌讳的原则性问题,著名的二八原则最能说明这个问题,掌握20%的操作,你将能应
付工作所需的80%!如此,用何必执着呢?(高级不是最好的,最快最有效的才是。有时用函数很复杂时,想想透视表,或者函数和vba结合一起用。比如超级公式的多重if嵌套,可以做lookup轻易搞定。如果会vba的话,那一个个if判断,就更简单了。有兴趣的话,还可以想想excel插件 和access)
知道更多操作比掌握更重要,争取更多的时间和精力,回归解决业务问题是正道。但打好基础很重要,这总有百小时的时间熬过来的

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