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Excel一对多查询,利用神器index+small

时间:2016-12-14 21:25来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

我们对数据进行查询时,经常会使用VLOOKUP函数。

但有时,我们会碰到这样的问题,提取符合条件的结果是多个,而不是一个,这时候VLOOKUP就犯难了。

举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的“EH图班”这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单。

e1

今天说一个函数查询方面的万金油套路:Index+Small。

F2单元格输入以下数组公式,按住Ctrl+Shift键不放,再按回车键,然后向下填充:

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1)))

 

这个公式看起来可就比上面那个VLOOKUP的解法苗条养眼多了。

1、公式讲解

IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8)

这部分,先判断A1:A10的值是否等于F1,如果相等,则返回A列班级相对应的行号,否则返回4^8,也就是65536,一般情况下,工作表到这个位置就没有数据了。

结果得到一个内存数组:

{65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}

SMALL函数对IF函数的结果进行取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n个最小值,由此依次得到符合班级条件的行号。

随后使用INDEX函数,以SMALL函数返回的行号作为索引值,在B列中提取出对应的姓名结果。

当SMALL函数所得到的结果为65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了,此时INDEX函数也随之返回B65536单元格的引用,结果是一个无意义的0,为了避免这个问题,可以在公式后面加上一个小尾巴 &""

利用&””的方法,很巧妙的规避了无意义0值的出现,只是当查找结果为数值或日期时,这个方法会把数值转变为文本值,并不利于数据的准确呈现以及再次统计分析。

2、如果是要做成横向的,又要怎么写函数呢?

这里是隐藏的:=INDEX($B:$B,SMALL(IF(A$1:A$10=$F2,ROW($1:$10),4^8),Column(A$1)))

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标签(Tag):excel excel2013 Excel一对多查询
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