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Office常用技巧合集

时间:2015-06-14 22:05来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

本教程为大家介绍Office的常用技巧。

  一、Excel表格计算公式

  1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

  2、求平方和:SUMSQ

  3、求开平方:SQRT

  4、在其它函数里有很多公式可以查找。

  5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数)

  6、前面加两固定数:=19&D2

  7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

  8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

  二、Word文档输入的技巧

  1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W

  2、一条虚线:连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

  3、得到双直线:连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

  4、“~”得到一条波浪线,“#”得到中间加粗的三直线

  5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号

  6、快速转换英文字母大小写:“Shfit+F3”快捷键

  7、隐藏文字:“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

  8、还原图片:按住Ctrl键的同时,双击该图片(该图片就被还原了)

  9、Word快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

  10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

  11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

  12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

  三、Word中保存插入的图片

  1、方法一:word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

  2、方法二:把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

  四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句

  在Excel表中公式:

  X坐标            Y坐标

  A         B      C          D

  757743    200    3683087    40

  =$A1+$B$1        =$C1-$D$1

  五、Excel重复打印表头

  1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

  2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.

  六、设置Excel列宽行高设置

  1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

  2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.

  七、Excel大小写数字互换

  1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.

  八、在Excel中工作表进行分区加密

  1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

  2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是

  有密码的表格了。

  九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

  1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

  可以添加-选出设置。

  十、高级筛选

  把满足条件的筛选出来,放到别的地方

  题:筛选周期为2010年的

  1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。

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标签(Tag):office office2010 office2007 office2003 office教程 office技巧
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