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几款提升办公效率的软件推荐

时间:2017-09-20 23:39来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

办公室上班一族是否因琐事不断,长时间面对电脑每天成千上万次的重复操作是否感到枯燥,工作效率难免降低,其实有些方法可以令我们工作起来事半功倍。无论是企业即时通讯、时间管理软件、还是成本管理软件…… 只要各位善用效率软件,充分整合碎片化时间,就能在提高效率的同时提高生活品质,让工作与生活相得益彰。

截图 + 贴图神器:Snipaste

Snipaste 顾名思义 Snip + Paste , 截图 + 贴图,不只是截图,善用贴图功能将帮助你提升工作效率,堪称真正的截图神器!还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口。你可以缩放、旋转这些贴图窗口,或者把它们变成半透明,甚至让鼠标能穿透它们,如果你是程序员、设计师,或者你大部分工作时间都是花在电脑上,我相信你能体会到 Snipaste 给你带来的效率提升。

效率提升度:★★★★★

Snipaste截图+贴图神器 

OCR识别发票的报销利器:报销吧

现在基本每一家公司都少不了各种发票报销,公司的行政采购、营销广告花费、差旅出差等,还有公司经常有一些饭补、交通补贴、住房补贴,但是需要搞定各种发票进行报销,粘贴发票比较麻烦,怎么办?报销吧这款神奇的报销软件就可以帮助你有效提高报销效率,只要手机扫描一下 1秒就可自动识别和保存发票信息,不再担心贴票了。

当然,平时我们商务、销售、市场、活动、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,要说提高效率,这款软件最适合差旅出差的人员了。

效率提升度:★★★★★

OCR发票识别报销吧 

收集碎片化知识的神器:方片收集

无论你在微信、微博、朋友圈、QQ、短信、阅读器、浏览器或任何其他 APP 上看到想要收藏的内容,只要能复制方片收集都能帮你轻松快速保存下来。 方片收集是一款基于Chrome浏览器的一键收集网站上的图片、文字、网址、视频的扩展工具,同时还支持多个终端同步,支持多种格式(文字/图片/网址/视频),多平台支持同步进而满足随时收集,检索,调用和分享的需求。

方片收集 

文件比较工具:Beyond Compare

我们经常会遇到需要比较同一文件的不同版本,特别是代码文件。如果用最传统也是最吃力的办法——人工去对比查看,势必费时实力还会出现纰漏和错误,因此我们需要借助代码比较的工具来自动完成这些工作。Beyond Compare是一套由Scooter Software推出的文件比较工具。主要用途是对比两个文件夹或者文件,并将差异以颜色标示,比较范围包括目录,文档内容等。并把相差的每一个字节用颜色加以表示,查看方便,并且支持多种规则对比。这款工具是程序员必备神器之一。

文件比较工具Beyond Compare 

在线绘制流程图的神器:Draw.io

越来越多的传统工具出现“互联网”化,不需要下载和安装,直接在线就可以使用、在线作图。Draw.io是一个在线绘图制作平台,用户可以快速、自由的创建简单的图标、流程图、网页模版构架图、框架图等,通过浏览器Chrome插件就可以快速创建想要的效果图。 支持中文界面,它是一个在线的图表应用程序,使用的mxGraph的JavaScript库构建,实时协作和嵌入式部件共享,支持将流程图导出到很多格式,比如 pdf,svg,html等。

绘制流程图 Draw.io 

思维导图工具:MindMeister

你还在使用Xmind、MindManager、Mindnode、MindMapper、百度脑图.....等这些脑图软件吗?今天小编就给大家见识另一种强大的思维脑图软件。MindMeister是一个在线的心智地图工具,它可以让你透过视觉概念捕捉、发展、并交流想法,能与朋友或同事分享心智地图,并实时与他们合作。其用途广泛,包括头脑风暴、笔记、项目策划等等必须采用到创意规划的工作。随时都可以从浏览器中直接打开您的心智地图,启发创新的想法。完美的头脑风暴,项目规划,会议管理,笔记等等,业界大咖:SAP、Philips、Oracle、CNN都是MindMeister的用户。

思维导图工具 MindMeister 

有了这些工具,你的公办效率还会低吗?用起来一定会效率更高更好用,剩下的就要靠你的努力了

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