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如何利用Office审阅功能一键定位文档的修改

时间:2017-12-08 23:10来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

有些重要的文档,比如签订的合同,可能会被多个人做过多次的审阅批改,以至于到最后自己都弄不清到底哪些地方被改过了,这时审阅的对比功能就派上用场了。

首先将审阅前后的文档分别保存,比如一个存为“审阅前”一个存为“审阅后”。然后在Word中,切换到“审阅”选项卡,点击工具栏上的“比较”,从下拉菜单中选择“比较”打开对话框。点击“原文档”右侧下拉按钮,可以直接选择最近编辑的文档,也可以点击其后的文件夹图标,浏览选择其他文档。同样方法选择修订后的文档。点击左下方“更多”按钮(点击后将变成“更少”)展开对话框,还可以设置各种不同的比较选项。注意,这一功能不只能比较文字的修改,对于格式设置、页眉页脚等的变化,同样也能检测出来(图1)。

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设置完毕,点击“确定”返回,这时将同时出现三个文档,右侧分别为原文档及修订的文档,中间则是比较文档,它通过红色粗线显示修改的大致位置。左侧则显示具体的修改内容,双击某一项,则可以精确定位到文档中修改的位置点。这样一来,对他人所做的任何修改,你都可以做到一目了然了(图2)。

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标签(Tag):office office2016 Office审阅功能
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