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如何使用 Office 进行网上数据的存取

时间:2013-07-22 00:21来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

Office XP/2003 为用户提供了在不同地点使用个人数据的便利,使用户可以直接在微软提供的 MSN 网站上免费存储自己的文件,从而避免了随身携带较大数据的烦恼。此处以 Word为例来介绍如何用 Office 实现网上数据的存取。

(1)打开需要存取的文件。单击文件另存为命令,打开的另存为对话框。在保存位置下拉菜单中选择网上邻居选项,下面的列表框中会出现多个选项。

(2)双击MSN 上我的网站选项,会弹出一个请用 Microsoft Passport 登录

的对话框,提示输入登录名和密码。在登录名中输入用户的 Hotmail 邮件地址(如果没有Hotmail 信箱请事先申请一个),在密码框中输入访问用户收件箱的密码,完成之后单击确定按钮,Office 会自动连接到 MSN 的免费存储空间。

首次使用此功能时,系统会提示新建一个存储空间。双击MSN 上的新站点,在弹出的Web Publishing对话框中为存储空间命名,如mm86,按提示输入其他信息,直至新建空间完成。这时用户就可以看到刚才定义的存储空间的 Web 路径已经保留在另存为对话框中。当需要保存文件时,只需选择mm86文件夹,为要保存的文件命名后单击保存按钮即可把文件保存在 MSN 免费存储空间中。

(3)调用保存在 MSN 中的数据。只要在浏览器的地址栏输入 MSN 存储空间的网络地址cn.msnusers.com/ 用 户 名 ( 如 本 例 中 应 该 输 入 的 地 址 是cn.msnusers.com/mm86),即可访问自己的存储空间。

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标签(Tag):office office2013 office2010 office2007 office2003 office教程 office技巧
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