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如何保存 Office 文档自动恢复文件

时间:2013-07-22 01:05来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在 Windows XP 下,Office 自动恢复文件的保存位置是通常是 D:\Documents andSettings\SM\Application Data\Microsoft\Word(或 Excel 等),从这里可以找回因突然停电等客观原因造成的未保存文档。

(1)打开 Word 或其他 Office 程序,单击打开命令并定位到上述自动恢复文件保存位置,在文件类型框中选择所有文件。每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名,并以。asd 作为其扩展名。

(2)打开恢复文件,单击保存按钮,在文件名框中输入或选择现有文档的文件名。当提示信息询问是否覆盖现有文档时,单击是按钮。

提示:如果没有找到恢复文档,可能是因为:

①Word 尚未创建恢复文件。默认情况下,打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应,则无法自动恢复用户所作的更改。若要使自动恢复功能更频繁地保存更改,可改变保存恢复文件的时间间隔。

②可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。如果未进行保存就关闭恢复文件,恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。

③可能删除了恢复文件。恢复文件的扩展名为。asd。如果删除了恢复文件,则无法自动恢复用户所作的更改。

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