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利用office实现电子杂志快速归档

时间:2014-01-02 15:38来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在当前电子化办公日益盛行的今天,能够熟练的使用Office软件,几乎是每个企业对员工的基本要求。为了增加自己在就业竞争中的筹码,小刘同学在微软网站上订阅了Office月报,以便及时掌握最巧妙的Office办公软件技能。因此,他常常会收到微软发送的邮件,由于这些邮件与其他邮件混杂在一起,非常不便于辨认,而且查找起来也不是十分方便。于是,他想到了利用OneNote集中管理这些杂志。这时,除了将邮件内容复制到笔记中之外,还有没有简单一些的方法呢?

Outlook中订阅的电子杂志,通过功能区中的“发送至OneNote”按钮,可以将其快速保存到OneNote的相关笔记页中,以便进行集中管理。

1. Outlook 2010的邮件列表窗格中选中需要进行归档的包含电子杂志的邮件,如1所示。

1 选中邮件

2. 在“开始”选项卡的“移动”选项组中单击【发送至OneNote】按钮,如2所示。

2 发送至OneNote

3. 在随即打开的“在OneNote中选择位置”对话框中,选择目标位置。如,选择“订阅杂志”分区,然后,单击【确定】按钮,如3所示。

3 选择目标位置

4. 此时,在Outlook中选中的邮件内容就会自动发送到上一步选定的分区中,如4所示。

4 自动发送

将订阅的大量电子杂志通过OneNote进行快速归档后,极大地方便了小刘对这些杂志的统一管理与查阅,省时省力,提高学习效率。

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标签(Tag):office office2007 office2013 office2003 office2010 office教程 office技巧
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