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onenote帮助一个把文件夹当成笔记本格式打开的用户

时间:2012-06-21 23:08来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在一个社会性小组里面Rodut问了这样一个问题:

“现在我有两个外部驱动器用来存储我所有的东西,一个是我最经常用的G盘……每当我在G盘上创建一个新文件夹时,因为某些奇怪的原因,一个“Microsoft OneNote的目录”题为“新Notebook.onetoc2”被创建到这个文件夹中。这不是突然发生的,而是在几秒后,可能在我打开OneNote时创建的。有趣的是,同样的事并没有发生在我的C盘驱动器或者其它的H盘驱动器上。虽然这没什么大不了的,但是真的很烦人,因为我讨厌到处都是混乱和毫无意义的文件。那么我怎么样才能防止这种情况再次发生呢?”

过了一会儿,Rodut只在G盘\文件\我的文档文件夹中看到了新的Table Of Contents文件夹。这正如预料到的一样。
 

Rodut只在G盘\文件\我的文档里有一个OneNote的文件(名为things.one),当他打开这个文件(记住,在OneNote中每个文件都以.one的格式存储),他一定是把它当成笔记本打开了。所以OneNote会在文件夹中寻找一个目录表格。如果文件夹里没有这样一个表格,它就会自动创建一个。然后,他就会打开哪个文件夹中另一个.one格式的文件,接着在子文件夹中寻找OneNote的文件。
 

由于OneNote是一个基于应用的文件夹,这些子文件夹被视为节组,并被显示在OneNote中。每个节组会分配到一个目录表格。然后,如果有人在G盘\文件\我的文档中创建了一个新的子文件夹,OneNote江认为这是一个新的节组笔记本并且添加一个目录表格的文件进去。
 

这就是Rodut遇到的问题,他希望摆脱这个问题。
 

既然他只在G盘\文件\我的文档\things.one里有一个OneNote的文件,一下是个以帮助他摆脱困境的建议:

1. 关闭笔记本(G盘\文件\我的文档)

2. 退出OneNote

3. 删除G盘\文件\我的文档中的.onetoc2文件

4. 双击things.one

你会得到一个提示,把文件作为一节或笔记本形式打开。既然你只想要一节,单击该按钮。

现在things.one将显示为公开组,并且OneNote将不会把它看做一个笔记本格式的文件夹。

第三步是关键步骤,他无法看到作为一个笔记本格式的文件夹,所以他将使OneNote来弹出这个提示:

如果现在Rodut选择公开组(不是默认),改组将只会在左侧导航栏的底部出现。

既然现在这个问题被提出了,我认为我应该解释一下这件事。读者们要仔细检查这一点,可以在任何地方创建一个临时文件夹并解决这个问题。

欢迎大家提出问题、评论、关心和批评.

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