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怎么使你的PPT更易于阅读

时间:2015-03-01 22:07来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

PPT不是一个文字处理器,尽管在PPT 2007和Word 2007中,软件的设置几乎完全一样。但是有时候辛苦做完的PPT页面,总觉看起来不那么利落,简单说就不怪怪的。这时候你是否考虑一个问题:PPT的行间距?

操作步骤

1 排版上,设置行距的时候有个原则:行与行之间的空隙一定要大于单词与单词之间的空隙。如果不这样,会给读者在阅读带来困难,充足的行距可以隔开每行文字,使得眼睛容易区分上一行或下一行。

如何使你的PPT更易于阅读

2 如果把要点或其他文字设置有效的间隔,可以大大提高阅读的方便性。

3 如果要点相当短(即每行只有一个小点),你只能调整间距段落或子段落之间的点(即间隔之前或之后的一段)。

4 但是当每行有多个小点,需要调整行距段内以及间隔的段落。要减少行距段内或要点,使你的观众可以更容易地单独区分不同要点的幻灯片。

是不是有点绕了呢?下面来看看几个例子:

如何使你的PPT更易于阅读

错误:要点与正文文字间距相同。

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点文字加粗,段落与段落之间有一定间隔。

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正确:要点用红色突出,其它文字变浅,段落之间有一定间隔。

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点用色块突出。

可能还有有很多的排版方式,这里只举了几个简单的例子而已。

很多人为了使画面美观,会在嘈杂的背景上堆砌文字。我想说的是如果你不是PS高手,在文字多的情况下,尽量要注意文字所在的背景单一,避免背景噪音。“少即是多”用最少的元素表达最多的信息。今天讲到这里,欢迎您来拍砖。嘎嘎。

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