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PPT排版如何才能更加协调

时间:2015-09-29 23:18来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥。要让这三者达到完美融合,需要从多个方面着手,有时候留白不一定是纯白,大幅色块也给人留白的感觉。

有时候留白还可以是一些网格、一幅抽象画或一幅风景,这样的留白不会显得太空,也避免了纯色的单调。

图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高,画面越形象、生动,带给观众的视觉冲击力越强。

当然了,这也不是绝对的,图版率的高低跟PPT表现的内容、应用场合以及要实现的目标有关。

一般说来,汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低,一般10%——50%;企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高,甚至可以达到100%。

这是介绍上海城市建设的一套PPT,每页的图版率都在80%以上。

特别需注意其在图片与文字上的搭配手法,按照画面风格对文字进行处理,使之成为图片的一部分,而没有像传统那样截然分开,这就强化了图片效果。

这是一套以演说为主的故事类PPT,无需文字的描述,只用图片加动画效果的方式展示,图版率达到了100%。

视觉度

指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。总体上,文字的视觉度最低,其次是图表,接着是图片,视觉度最高的当然数动画了。所以,我们在PPT制作中常常强调:少用文字,能用图表用图表,能用图片用图片,动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

这里要特别注意不同类型的图片的视觉度有很大的不同。一般情况下,遵循以下规律:

1 生物类图片的视觉度高于静物类图片

仅就图片表现的对象而言,风景(特别是大海、天空、草原之类的远距离风景)视觉度最低,一般适合做背景;没有生命的静物类次之;水果、食品等能够刺激人的食欲的物品再次之;动物和人的视觉度较高,而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小,较能唤起观众的喜爱;视觉度最高的是人的脸部特写,特别是眼睛的表现力最强。

2 逼真图片的视觉度高于虚假图片

图片越逼真,则对观众的诱惑力越强,所带来的视觉度越高。如下面一组图,同样都是汉堡包,左侧明显是绘制出来的,右侧则非常逼真,相信观众看了后者食欲都能被激发出来。

同理,一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画,它们的逼真度、清晰度、亮度都较弱,尽量用精美的实物照片或3D图标代替,经过修改后的效果比左面的PPT上了一个台阶。

3 强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。

有些图片颜色对比强烈,给人热烈的感觉;有些图片光线对比强烈,给人明显的层次感;有些图片空间对比强烈,形成明显的立体效果。与此相反,还有些图片缺乏层次、缺乏对比,看起来污成一团,也无法给人清晰的印象。

注意:所谓对比不是胡乱对比,该突出的要突出,该弱化的要弱化。

下例中,左图里油漆和刷子属暖色调,亮度和饱和度非常高,背景则需用冷色调,这样主图案明显跳了出来,让人记忆深刻。右图里,键盘、人物有炫丽的三维质感,所以背景用简洁的颜色,下半部衬白色,以凸显三维效果;上半部采用晶莹绿(凸显秧苗效果),保持画面的上下平衡,又避免了纯白画面的单调感。

4 趣味型图片的视觉度高于写实型图片

这是一个紧张而充满压力的社会,人们缺的是休息和娱乐。

所以,用趣味型的图片吧,只要不是高度严肃的场合,给你PPT加上幽默的成分,观众在紧张之余也会微微一笑,记忆深刻。

只是有一个要求:即使幽默的图片,也不能牺牲画面的美观。

5 视觉度的强弱决定了我们对图片的取舍和使用方式

视觉度强的图片——叙述性强,一般直接表述PPT的主题,居于中心位置,其主导作用;但如果用的不适合,会破坏整个画面的平衡:比如,一个画面最好只有一幅视觉度强的图片,否则会引起图片“打架”,分散观众视线,严重的会造成画面的混乱。

视觉度弱的图片——传达的视觉度低,不会破坏整个画面的印象,但也缺乏说服力,主要用于画面的背景和点缀。一般来说,一幅画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成。只用视觉度强的图片会显得单调,只用视觉度弱的图片会降低画面效果。

在某些画面中,文字会起到视觉度弱的图片的效果。

左画面:手捧树苗,给人的视觉度较强,整个背景用了模糊化的处理,视觉度较弱;

右画面:红十字视觉度较强,蓝色的医疗器材、灰色说明文本视觉度较弱。这样的对比把重要内容凸现出来,让人过目难忘。

上例中的主次画面的搭配给人强烈的层次感,重点突出而且画面丰富。

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