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如果你做PPT效率太低?我来教你几招

时间:2018-05-28 22:06来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

许多PPT新手由于对PowerPoint软件的很多功能不熟悉,导致重复性的操作没少做,因此效率不高,还常常需要加班熬夜做PPT,其实我们只要掌握了一些常用的快捷技巧,就能提高效率,避免加班熬夜了~

 
一、键统一字体

当拿到一份用了N种字体的PPT时,有强迫症的你是不是想统一一下字体?
当我们做好一个PPT后,发给领导或合作伙伴阅读,如果他们觉得字体影响了他的阅读体验时,你是不是统一更改字体呢?
这时的你怎么来解决这个问题?这里给大家分享一招老司机常用技巧,只需几秒钟就能一键搞定。
方法:点击【开始】-【替换】-【替换字体】,在打开的对话框中”替换“栏中显示的是当前使用的中文和英文字体,”替换为“栏是想要更换的字体,在这里选择一个字体,点击“替换”按钮,就完成了字体的一键替换。

 

 

 
二、一键替换内容
当我们拿到一个PPT,如果发现同一个文字或词语在文档中存在多处错误。如,文档中”主题曲“错误,需全部更改为”插曲“。你会怎么做?
是修改一处之后,再一一复制、粘贴进行替换么?那你就OUT了!其实PPT中有更快捷的方法,它就是查找替换功能。
方法:点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,打开”替换“对话框,在【查找内容】文本框中输入查找的内容(即文档中需被更改的内容),点击”替换为“按钮,在”查找内容“文本框中输入替换的内容,然后点击”全部替换“按钮即完成全部更改。
今天给大家介绍的2个小技巧,你觉得对你有用吗?留言告诉我......
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标签(Tag):PowerPoint powerpoint2016 做PPT效率太低
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