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设计PowerPoint幻灯片的同时查看放映效果

时间:2014-02-10 01:56来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

刘经理希望一边制作演示文稿,一边查看演示文稿的放映效果,以便及时调整演示文稿的内容,他是如何做的呢?

1. 在演示文稿中,首先,切换到“幻灯片放映”选项卡,然后在“开始放映幻灯片”选项组中,按住【Ctrl】键的同时单击【从当前幻灯片开始】按钮,如1所示。

1 启动同时播放和修改演示文稿

2. 此时,演示文稿便开始在桌面的左上角放映。在幻灯片的放映过程,如若发现某项内容出现错误,或者某个动态效果不理想,则可直接单击演示文稿编辑窗口,并定位到需要修改的内容上,进行必要的修改,如2所示。

2 同时播放和修改演示文稿

3. 修改完成后,可单击放映状态下的幻灯片,即左上角处的幻灯片,即可继续播放演示文稿,以便查看和纠正其他错误。

刘经理一边放映幻灯片,一边修改幻灯片。在放映幻灯片中发现问题后,及时切换到问题幻灯片中进行修改,修改后可继续放映。操作起来十分方便,而放映幻灯片与真实的放映状态是完全一样的,方便好用。

对演示文稿检查完毕后,接下来,刘经理需要对自己的演讲进行彩排,以便在客户面前有更出色的表现。

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