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ppt的设计思路

时间:2014-10-16 23:12来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

1.重回内容

对于PPT的讨论,是否可以从设计层面回到内容上来了?

ppt这种工具,很容易形成形式大于内容,而您的受众更关心的是内容。所以在关注完如何将PPT做得更好看之后,请回到如何设计内容上来,这才是正道。

一个很简单但有用的方法,也是我最近一直在实践的,就是:

每一页我要讲的东西,都会问自己一个问题:这和他们有什么关系?

他们是指听众,要相信,听众只会对和他们有关系的东西感兴趣。

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2.设计路径

做个好的PPT,完全不用考虑顺序,因为你是高手,重剑无形嘛。但是写东西总要有个框架,而且工作养成良好的习惯,以及按照一定的思路总是好的。如果要考虑综合因素的话,第一个要考虑的我会选“版式”,因为版式决定了最终的效果,有版式和没有版式的效果天差地别。第二个我选配色,舒服的颜色能起到点金的作用。第三个自然是字体。前面三个是起初设定一劳永逸的事情。图片,图式和图表因地制宜,比较花费功夫,当然直接拷贝人家的不算。细节设置可以留在后面慢慢完善,动画和声音嘛,说实话我基本不用。

ppt设计

3.PPT设计重要么?

在译言看到了这篇

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PPT设计重要么?这个问题摆在我们面前,人们持有截然相反的观点。

 

Andrew Lightheart: 在影响力方面,PPT设计起的作用很小,仅相当于一篇文档中布局和字体的作用而已。

Dave Paradi: 大部分做Presentation的人没有时间精心设计他们的PPT,我认为PPT设计并不重要。

Joey Asher:Presentation是否能达到预期效果与PPT设计无关。PPT只是视觉效果的集合,无论多么有冲击力,都无法启迪和说服听众。真正能启迪和说服听众的是“Connecting with audiences”。

持相反观点的有:

Ellen Finkelstein: 我认为PPT设计很重要。好的设计显得专业,能让听众感觉到演讲者的用心,这绝对比简单的PPT要好的多。

Julie Terberg: 我希望看到越来越多的公司制作PPT如同做年报、做网站那样用心。

Nancy Duarte : 公司的PPT做得越好,一般就说明这个公司越专业,越出色。

我的观点是:PPT设计重要与否需要区分两种不同的Presentation的情境、需要区分不同的PPT设计风格来看。

 

两种不同的PPT设计风格

第一种风格叫做教学设计风格,即按照听众最有效学习的思路进行PPT风格设计,注重逻辑和引导。

第二种风格叫做图示设计风格,即通过画面进行交流,以强大的视觉效果为核心,进行PPT风格设计。

很多时候,人们将教学设计和图示设计两种风格结合起来设计PPT。你可以做出不好看但有效的幻灯片,也可以做出很炫但没有任何实际价值的幻灯片。我相信用教学设计的风格进行PPT设计是最重要的。只有按照人们学习的思路逻辑进行设计,Presentation才会有效。

Jennifer Kammeyer: 我近期的研究《summary of the learning research》显示:只有在遵循学习原则的基础下,采用多媒体方式的Presentation教学,学生能学得更好。 

这个结果对于那些不善于设计的人们来说是个好消息。在做PPT时,只要遵循学习原则,就能做出行之有效的PPT。

 

两种不同的Presentation情境

我认为,采用图示设计PPT的重要性依赖于Presentation的情境。

内部的Presentation,比如组内的交流或公司内部的交流,图示设计风格的PPT是一种奢侈,没有必要。

但对外的Presentation,我提倡使用图示设计。假设进行投标或者在大会上进行讲演,你的演讲不仅代表你个人,而且代表了你的公司。假设你比较两个公司的投标,两方都达到了标准,但其中一方采用了拥有良好的视觉效果的PPT讲演,你会不会觉得这家公司更加专业,更加出色?

您有什么看法呢?

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