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Word 2007域的结果自动化更新方法教程

时间:2012-04-22 23:30来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在Word中可以进行一些简单的数据计算,以Word2007为例,只要切换到布局选项卡,在数据命令组中单击展开公式按钮,选择相应的函数命令即可。用好这项功能,虽然对提高工作效率如虎添翼,但是如果忘记更新的话,也会拖后腿,这是因为Word和Excel不一样,是以域的形式进行计算,也就是更改了Word中的表格数据后,数据并不会自动计算并更新,必须要自己手动选择该单元格后,单击右键选择更新域才行。
  其实,Word域的结果也可以自动化更新,而且操作方法还很简单:只要单击Word编辑界面左上角的Office按钮,选择Word选项,在弹出窗口中选择左侧列表中的显示项,然后在右侧选中打印前更新域复选框,单击确定返回Word编辑界面,以后在打印时,Word就会自动更新好文档中的所有域了。
  对Word2003用户来说,只要依次单击工具/选项,在弹出窗口里迥切换到打印选项卡,在打印选项中勾选更新域复选框即可。

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