返回首页
当前位置: 主页 > Word教程 > Word2010教程 >

Word教你怎样快速完成文字与表格的转换

时间:2017-02-13 22:35来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

在工作中,制作表格时,我们需要调处以前的文本信息来插入,当文本信息比较简洁规范时,一个个复制粘贴进表格未免太过费事,在Word中有更简便的方法,直接将文本转换为表格,以分隔符作为分隔文本的标志。分隔符包括了制表符,段落标记,标点符号,空格等等。下面我们就来学习如何快速实现文本与表格的转换。

操作步骤

1 以下面文档中的文本为例,切换到【开始】选项卡,单击【段落】选项组,在弹出的下拉菜单中选择【显示/隐藏编辑标记】。将文本中的分隔符都显示出来,方便我们掌握分隔符的位置。

 

显示分隔符
 

2 鼠标左键选中文本,切换到【插入】选项卡,单击【表格】选项组,在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】。

 

选择文本转换成表格
 

3 在弹出的对话框中,设置【列数】为【3】,选择【固定列宽】并设为【自动】,【文字分隔位置】选择【空格】,设置完毕后单击【确定】

 

设置表格
 

4 现在我们的文本就自动套上了3行3列的表格,正好是分隔符相连。

 

转换表格成功
 

5 那么接下来我们要将这个表格重新转换为文字。首先鼠标选中表格,切换到【表格工具】下的【布局】选项卡,单击【数据】选项组,在弹出的下拉面板中选择【转换为文本】。

 

转换为文本
 

6 在弹出的对话框中,选择【制表符】,然后单击【确定】。

 

以制表符转换
 

7 这样,表格重新转换为文本,其间只有分隔符发生了变化。

 

转换文本成功
 

提示:对于表格的行列大家可以自由设置,分隔符的选取也可以根据其他分隔符如标点等。其中分隔符的区分和使用,最好统一用一种分隔符,以免出错。

顶一下
(2)
100%
踩一下
(0)
0%
标签(Tag):word word2010 word文字与表格转换
------分隔线----------------------------
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片
猜你感兴趣