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Word 2013自动生成目录两种实现方法详解

时间:2017-06-26 21:12来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

为什么我使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框,单击“确定”按钮之后生成的目录是“未找到目录项”?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着,今天终于下定决心,各种找资料,才把这个问题解决了。然后就发现,原来是自己没做好准备工作的啊,而且貌似准备工作还有两种不同的方法呢。

准备步骤

方法一:设置好大纲级别

用Word2013打开一篇文档,选中我们需要设置到目录中的文本,然后切换到“引用”选项卡,单击“添加文字”按钮,在弹出的菜单中选择我们需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级,1级是最高的。我们需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。

 

设置大纲级别1
设置大纲级别1
 

 

设置大纲级别2
设置大纲级别2
 

 

设置大纲级别3
设置大纲级别3
 

方法二:添加标题样式

用Word2013打开一篇文档,选中我们需要设置到目录中的文本,并切换到“开始”选项卡,单击“样式”组中的“其他”样式按钮,然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制,每当我们添加了一种标题样式之后,系统会自动添加进它的下一个标题样式,“标题1”样式是级别最高的。我们要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。

 

选择其他样式
选择其他样式
 

 

选择标题1
选择标题1
 

Word自动生成目录步骤:

1 我们任选一种准备方法做,完成后选中需要生成目录的位置,并切换到“引用”选项卡,然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。

 

单击自动目录1
单击自动目录1
 

2 返回文档,大家就能看到目录已经生成,效果如下。

 

自动生成目录效果
自动生成目录效果
 

小编点评:准备步骤中方法一虽然有级别限制,但它并不会改变设置了级别的文本之前的属性,包括颜色、字号等,而方法二则正好与之相反。

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标签(Tag):word word2013 word自动生成目录
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