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如何挽回受损word文档?

时间:2017-10-11 22:52来源:Office教程学习网 www.office68.com编辑:麦田守望者

本文介绍一些如何挽回受损word文档的方法和技巧。

如何挽回受损word文档?


    一、手动打开恢复文件         
  在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:      
  1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;  
  2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为  “C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为  “C:\ Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹;     
  3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名; 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
  二、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:      
  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;       
  2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;       
  3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;       
  4. 选择要恢复的文件;      
  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 
  三、从任意文件中恢复文本   
  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:      
  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;     
  2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;      
  3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 
  4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;   
  5. 像通常一样打开文档。      此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
  四、禁止自动宏的运行  
  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
  五、创建新的Normal模板
  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:  
  1. 关闭Word;    
  2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;    
  3. 启动Word    此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。  
  六、转换文档格式   
  将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。 
  1.在Word 中打开损坏的文档。    
  2.在“文件”菜单上,单击“另存为”。    
  3.在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。  
  七、显示混乱的解决  
  在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:    
  1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”——“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 (或者1.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Ctrl+Home组合键,然后按下Ctrl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;)  
  2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。    实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。 

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标签(Tag):word2003 word 挽回受损word文档
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